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¿Te suena?

  • Hoy: El día de pagos es un caos. Las solicitudes llegan por WhatsApp, correo y papel, y nadie sabe cuáles ya se aprobaron.

    Con Bespoke: Cada solicitud sigue un solo camino: aprobación, pago vía SPEI y comprobante.

  • Hoy: No sabes cuánto ganas en cada obra hasta que termina. Lo facturado, lo cobrado y lo pagado viven en archivos distintos.

    Con Bespoke: Lo facturado, lo cobrado y lo pagado de cada obra, al día y en un solo lugar.

  • Hoy: Los subcontratos se salen del presupuesto sin que nadie lo note hasta la estimación final.

    Con Bespoke: Avance y margen de cada subcontrato, calculados al momento.

  • Hoy: Vehículos, maquinaria y equipo con seguros y verificaciones que vencen sin aviso.

    Con Bespoke: Alertas automáticas antes de que venza un seguro o una verificación.

Caso real

Una constructora de infraestructura con obras en varios estados.

Cuando llegó con nosotros, sus pagos a proveedores pasaban por correo y hojas de cálculo entre obra, dirección y finanzas. Hoy cada peso sigue un solo camino:

  1. Solicitud

    Quien está en obra pide el pago con toda la información y la factura del proveedor.

  2. Aprobación

    Dirección recibe el aviso, revisa monto y concepto, y aprueba o rechaza.

  3. Pago

    Finanzas autoriza y los pagos salen automatizados vía SPEI o con el layout de tu banco, cada uno con su comprobante ligado a la remesa.

  4. Conciliación

    Cada pago se marca como conciliado y la remesa se cierra.

  5. Reporte

    El libro de flujo de cada obra muestra lo facturado, lo cobrado y lo pagado por periodo, con el margen real.

Desde 2022

Desarrollando esta plataforma con ellos, sin pausa, sumando módulos nuevos.

Hoy sus proveedores consultan sus pagos y suben su documentación al día en su propio portal, para que cada pago salga con datos confiables y de forma automatizada.

  • Acta constitutiva
  • Constancia de situación fiscal
  • Carátula bancaria
  • Comprobante de domicilio
  • INE
  • Y más

Módulos que suele necesitar una constructora

El software se adapta a tu operación, no al revés: estos módulos son el punto de partida y los ajustamos a tus flujos.

  • Remesas de pago

    Solicitudes, aprobaciones por área y pagos automatizados vía SPEI.

  • Directorio de proveedores

    Contactos, cuentas bancarias, condiciones de crédito.

  • Portal de proveedores

    Cada proveedor consulta sus pagos y sube su documentación al día, sin llamar a finanzas.

  • Órdenes de compra del cliente

    Los conceptos pactados y su importe.

  • Órdenes de trabajo y subcontratos

    Avance por concepto y margen calculado al momento.

  • Presupuesto y centros de costo

    El gasto de cada obra contra lo planeado.

  • Libro de flujo por obra

    Facturado, cobrado y pagado por periodo.

  • Activos

    Vehículos, maquinaria y equipo, con alertas de vencimientos.

  • Personal

    Vacaciones, permisos y préstamos a colaboradores.

En números

Expertos en software para construcción y automatización de pagos a proveedores

Lo que ya construimos y operamos para empresas como la tuya.

  • 2022 Inicio del proyecto · en desarrollo continuo
  • +1,000 Proveedores en el sistema
  • Portal De proveedores, en línea
  • SPEI Pagos automatizados

Lo que obtienes hoy

Para arrancar más rápido y a menor costo, construimos tu sistema sobre Hokkaido, nuestra plataforma propia (o desde cero, si lo prefieres): lo que todo sistema necesita (usuarios, permisos, archivos, reportes, notificaciones, seguridad) ya está hecho y probado. Así tu proyecto se invierte completo en lo que es solo tuyo. Primera versión en 4 a 6 semanas, a precio fijo.

Lo que construimos para ti

Tu operación

Tus flujos, tus reglas, tus reportes. Diseñado contigo, a la medida de cómo trabaja tu equipo.

  • Remesas de pago
  • Directorio de proveedores
  • Portal de proveedores
  • Órdenes de compra del cliente
  • Órdenes de trabajo y subcontratos
  • Presupuesto y centros de costo
Ya construido y probado

Los cimientos

Lo que todo sistema necesita, ya en producción. Elige un bloque para ver qué incluye.

  • Passkeys
  • Doble factor
  • Bloqueo por inactividad
  • Historial de accesos por 365 días
  • Roles por grupo
  • Aislamiento total entre empresas

Hokkaido es una opción, o construimos desde cero a tu especificación. Conoce la plataforma, el portal del cliente y la póliza →

  • 4 a 6 semanas Primera versión
  • Precio fijo Por etapa, sin sorpresas
  • Asistente de IA Sobre tus propios datos

Asistente de IA

Pregúntale a tu obra

Dirección, finanzas y residentes consultan la operación en lenguaje natural, desde el sistema.

  • Responde como tú

    Mismos permisos: un residente solo ve su obra.

  • Nunca toca tus datos solo

    Propone los cambios y tú los confirmas.

  • Totales y Excel en segundos

    Tablas y reportes en segundos, listos para descargar.

  • Con presupuesto y límites

    Cada empresa ve cuánto se usa al mes.

Asistente Ejemplo

¿Cuánto llevamos pagado en la obra Monterrey este mes?

Este mes llevamos pagados $1,284,500 en la obra Monterrey. Desglose por proveedor:

ProveedorPagado
Concretos y agregados$612,000
Acero y herrajes$438,500
Renta de maquinaria$234,000
Descargar Excel

¿Qué solicitudes de pago siguen sin aprobar?

Hay 3 solicitudes pendientes de aprobación:

FolioProveedorMontoAntigüedad
SP-0412Concretos y agregados$85,0005 días
SP-0418Acero y herrajes$132,4003 días
SP-0421Renta de maquinaria$46,8001 día

¿Qué vehículos tienen el seguro por vencer?

Estos 3 vehículos tienen el seguro por vencer en los próximos 60 días:

VehículoVence
Camión de volteo 1215 de noviembre
Pickup 0428 de noviembre
Grúa 029 de diciembre

Registra la solicitud de pago de esta factura.

Leí la factura adjunta y llené la solicitud. Se crea cuando la confirmes.

Nueva solicitud de pago · Obra Monterrey

Concretos y agregados · $85,000 · Factura A-1042

Portal de cliente

Todo tu proyecto, en un solo portal

Cada cliente tiene su portal privado con nosotros, con su propio usuario, passkeys y doble factor.

  • Mesa de ayuda

    Tickets con prioridad y seguimiento.

  • Disponibilidad y monitoreo

    El estado de tu plataforma e incidentes de los últimos 90 días.

  • Entregas

    Código fuente y documentación de cada etapa, descargables. El sistema es tuyo.

  • Guías, videos y respaldos

    Capacitación de tu equipo por capítulos, guías técnicas y de uso, y tus respaldos a la vista.

  • Cotizaciones y su estado

    Cada propuesta, su alcance y su estado, en un solo lugar.

  • Póliza con SLA medible

    Primera respuesta en menos de 4 horas hábiles, 99.5% de disponibilidad, cumplimiento visible cada mes.

Método

Así ordenamos tu operación

  1. 01 Digitalizar

    Cada dato se captura una sola vez, en el sistema, no en Excel ni en WhatsApp.

  2. 02 Estandarizar

    Un mismo flujo y las mismas reglas para cada área, con responsables claros.

  3. 03 Optimizar

    Con la información a la vista, quitamos pasos y cuellos de botella.

  4. 04 Automatizar

    Avisos, reportes y asistentes de IA hacen el trabajo repetitivo.

Optimicemos tu operación

Suma valor a tu negocio con un sistema hecho a tu medida.

Escríbenos por WhatsApp
Platiquemos de tu operación

Ponte en contacto

Escríbenos por WhatsApp, llámanos o mándanos un correo, y agendamos una videollamada de 30 minutos, sin costo ni compromiso.

Chatea con nosotros ahora
llámanos

Atención comercial por teléfono de Lunes a Viernes de 9:00 a 18:00. Soporte a clientes según su póliza de servicio.

+52 55 6500 0520

envíanos un correo

Escríbenos acerca de tu proyecto. Tendrás una respuesta en menos de 24 horas

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