Saltar al contenido

¿Te suena?

  • Hoy: Cada cotización se arma a mano en Excel, con precios que nadie sabe si están al día.

    Con Bespoke: Cotizaciones desde una matriz de precios con equipo, mano de obra y fletes, en minutos.

  • Hoy: El pedido aprobado no llega igual a compras, producción y almacén.

    Con Bespoke: El pedido se convierte en órdenes de compra y de producción sin volver a capturar nada.

  • Hoy: No sabes qué inventario está libre, apartado o en tránsito.

    Con Bespoke: Existencias por almacén con apartados y traspasos, siempre cuadradas.

  • Hoy: Las aprobaciones se pierden entre correos y nadie sabe en qué va un pedido.

    Con Bespoke: Cada aprobación con responsable y aviso al momento, incluso desde Telegram.

Caso real

Una empresa de refrigeración comercial que equipa, instala y da mantenimiento a cadenas de autoservicio.

Cuando llegó con nosotros, sus cotizaciones, pedidos y almacén vivían en hojas de cálculo separadas. Hoy cada proyecto sigue un solo camino:

  1. Cotización

    Ventas arma la cotización desde la matriz de precios: equipo, mano de obra, fletes e izajes, en pesos o dólares.

  2. Pedido

    La cotización ganada se convierte en pedido y pasa por revisión administrativa y aprobación de finanzas.

  3. Compras y producción

    El pedido genera las órdenes de compra a proveedores y las órdenes de producción, cada una con su aprobación.

  4. Almacén

    Recepción de mercancía, apartados por proyecto y traspasos entre almacenes, con número de serie por componente.

  5. Remisión

    Logística planea, confirma y despacha cada remisión a obra, con su documento en PDF.

Desde 2024

Desarrollando esta plataforma con ellos, sumando módulos en cada etapa.

Hoy su operación corre con más de 10,000 productos en catálogo, de la cotización a la entrega.

  • Cotizaciones
  • Pedidos
  • Órdenes de compra
  • Órdenes de producción
  • Almacén
  • Remisiones
  • Calendario de obra
  • Libro de costos

Módulos que suele necesitar una empresa de manufactura y distribución

El software se adapta a tu operación, no al revés: estos módulos son el punto de partida y los ajustamos a tus flujos.

  • Cotizaciones

    Con flujo de ganada, revisión y aprobación.

  • Matriz de precios

    Costos por formato y prototipo: equipo, mano de obra, fletes e izajes, en pesos o dólares con tipo de cambio del día.

  • Pedidos

    Con nivel de surtido por pedido y por partida.

  • Reglas por partida

    Reglas automáticas que deciden qué se compra y qué se produce.

  • Conversión de documentos

    De cotización a pedido y de pedido a órdenes de compra y producción, sin recapturar.

  • Importación y exportación

    Pedidos desde y hacia Excel.

  • Órdenes de compra

    Envío al proveedor y recepciones parciales o completas.

  • Órdenes de producción

    De la aprobación al abasto y la producción.

  • Catálogo de productos

    Altas de producto revisadas por ingeniería, compras y finanzas.

  • Almacén

    Recepción, apartados, traspasos y despacho con número de serie.

  • Remisiones

    Planeación, confirmación y despacho a obra, con PDF.

  • Administración de proyectos

    Cada proyecto con su presupuesto, compras y entregas.

  • Calendario de obra

    Visitas y trabajos de campo programados.

  • Libro de costos

    El costo real de cada proyecto.

  • Tickets y aprobaciones

    Solicitudes con responsables y aprobación desde Telegram.

  • Pagos automatizados vía SPEI

    Las órdenes de compra aprobadas se pagan vía SPEI, con su comprobante ligado a cada orden.

En números

Expertos en software para manufactura, distribución y control de inventario

Lo que ya construimos y operamos para empresas como la tuya.

  • 2024 Inicio del proyecto · en desarrollo continuo
  • +10,000 Productos en catálogo
  • 1 sistema De la cotización a la remisión
  • Al momento Aprobaciones con aviso

Lo que obtienes hoy

Para arrancar más rápido y a menor costo, construimos tu sistema sobre Hokkaido, nuestra plataforma propia (o desde cero, si lo prefieres): lo que todo sistema necesita (usuarios, permisos, archivos, reportes, notificaciones, seguridad) ya está hecho y probado. Así tu proyecto se invierte completo en lo que es solo tuyo. Primera versión en 4 a 6 semanas, a precio fijo.

Lo que construimos para ti

Tu operación

Tus flujos, tus reglas, tus reportes. Diseñado contigo, a la medida de cómo trabaja tu equipo.

  • Cotizaciones
  • Matriz de precios
  • Pedidos
  • Reglas por partida
  • Conversión de documentos
  • Importación y exportación
Ya construido y probado

Los cimientos

Lo que todo sistema necesita, ya en producción. Elige un bloque para ver qué incluye.

  • Passkeys
  • Doble factor
  • Bloqueo por inactividad
  • Historial de accesos por 365 días
  • Roles por grupo
  • Aislamiento total entre empresas

Hokkaido es una opción, o construimos desde cero a tu especificación. Conoce la plataforma, el portal del cliente y la póliza →

  • 4 a 6 semanas Primera versión
  • Precio fijo Por etapa, sin sorpresas
  • Asistente de IA Sobre tus propios datos

Asistente de IA

Pregúntale a tu operación

Ventas, compras, almacén y dirección consultan la operación en lenguaje natural, desde el sistema.

  • Responde como tú

    Mismos permisos: cada área solo ve lo suyo.

  • Nunca toca tus datos solo

    Propone los cambios y tú los confirmas.

  • Totales y Excel en segundos

    Tablas y reportes en segundos, listos para descargar.

  • Con presupuesto y límites

    Cada empresa ve cuánto se usa al mes.

Asistente Ejemplo

¿Qué pedidos aprobados siguen sin surtirse completos?

Hay 3 pedidos aprobados con surtido pendiente:

PedidoProyecto% surtido
PED-1043Tienda 21472%
PED-1051Tienda 18845%
PED-1058Tienda 30190%
Descargar Excel

¿Cuánto inventario libre tenemos de este evaporador en todos los almacenes?

Del evaporador EVA-18K tienes 41 piezas libres en total:

AlmacénLibreApartadoEn tránsito
Almacén Norte1860
Almacén Centro231012

¿Qué órdenes de compra llegan esta semana?

Llegan 3 órdenes de compra esta semana:

OCProveedorFecha
OC-2231Compresores del BajíoMartes 3
OC-2236Aceros y perfilesMiércoles 4
OC-2240Compresores del BajíoViernes 6

Arma la remisión del proyecto Tienda 214 con lo apartado.

Armé la remisión con lo apartado en el almacén. Se crea cuando la confirmes.

Nueva remisión · Proyecto Tienda 214

Almacén Norte · 6 partidas · PED-1043

Portal de cliente

Todo tu proyecto, en un solo portal

Cada cliente tiene su portal privado con nosotros, con su propio usuario, passkeys y doble factor.

  • Mesa de ayuda

    Tickets con prioridad y seguimiento.

  • Disponibilidad y monitoreo

    El estado de tu plataforma e incidentes de los últimos 90 días.

  • Entregas

    Código fuente y documentación de cada etapa, descargables. El sistema es tuyo.

  • Guías, videos y respaldos

    Capacitación de tu equipo por capítulos, guías técnicas y de uso, y tus respaldos a la vista.

  • Cotizaciones y su estado

    Cada propuesta, su alcance y su estado, en un solo lugar.

  • Póliza con SLA medible

    Primera respuesta en menos de 4 horas hábiles, 99.5% de disponibilidad, cumplimiento visible cada mes.

Método

Así ordenamos tu operación

  1. 01 Digitalizar

    Cada dato se captura una sola vez, en el sistema, no en Excel ni en WhatsApp.

  2. 02 Estandarizar

    Un mismo flujo y las mismas reglas para cada área, con responsables claros.

  3. 03 Optimizar

    Con la información a la vista, quitamos pasos y cuellos de botella.

  4. 04 Automatizar

    Avisos, reportes y asistentes de IA hacen el trabajo repetitivo.

Optimicemos tu operación

Suma valor a tu negocio con un sistema hecho a tu medida.

Escríbenos por WhatsApp
Platiquemos de tu operación

Ponte en contacto

Escríbenos por WhatsApp, llámanos o mándanos un correo, y agendamos una videollamada de 30 minutos, sin costo ni compromiso.

Chatea con nosotros ahora
llámanos

Atención comercial por teléfono de Lunes a Viernes de 9:00 a 18:00. Soporte a clientes según su póliza de servicio.

+52 55 6500 0520

envíanos un correo

Escríbenos acerca de tu proyecto. Tendrás una respuesta en menos de 24 horas

hola@bespokecode.mx