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¿Te suena?

  • Hoy: Las inscripciones llegan por WhatsApp, correo y Excel, y los aspirantes se pierden en el camino.

    Con Bespoke: Cada solicitud entra en línea al back office, con su programa, su beca y su seguimiento.

  • Hoy: Los pagos con tarjeta y en tienda no se concilian con los alumnos inscritos.

    Con Bespoke: Pagos con tarjeta y en tiendas de conveniencia ligados a cada alumno, con su estado al momento.

  • Hoy: Las calificaciones viven en hojas sueltas y cada docente califica a su manera.

    Con Bespoke: Evaluaciones con rúbricas y calificaciones en un solo sistema, a la vista del alumno.

  • Hoy: Las constancias se arman a mano, una por una, y tardan en llegar.

    Con Bespoke: Certificados generados desde el sistema y disponibles en el portal del alumno.

Caso real

Una institución que ofrece programas educativos en línea y presenciales: cursos, diplomados y certificaciones, con proceso de admisión.

Necesitaban más que un LMS: admisiones, becas, pagos, calificaciones y certificados tenían que vivir conectados. Construimos tres sistemas que comparten la misma base. Cada alumno sigue un solo camino:

  1. Solicitud de admisión

    La solicitud de admisión entra al back office con su programa y, si aplica, su beca.

  2. Inscripción y pago

    Al ser aceptado, paga con tarjeta o en efectivo en tienda de conveniencia, y su factura sale del sistema.

  3. Clases y contenidos

    Accede desde el portal del alumno a sus cursos, materiales y clases en vivo.

  4. Evaluación

    Cada evaluación se califica con su rúbrica y la calificación queda en el expediente.

  5. Certificado

    Al aprobar, el certificado se genera desde el sistema y queda en el portal del alumno.

Construimos la plataforma a la medida de su operación académica y administrativa.

La plataforma reúne un back office, más de 10 micrositios de eventos y cursos, y un portal del alumno con más de 90 cursos.

  • Admisiones
  • Becas
  • Pagos en línea
  • Facturación
  • Cursos y contenidos
  • Calificaciones
  • Certificados
  • Portal del alumno

Módulos que suele necesitar una escuela, una academia o una empresa de capacitación

El software se adapta a tu operación, no al revés: estos módulos son el punto de partida y los ajustamos a tus flujos.

  • Admisiones

    Solicitudes de admisión por programa, con su seguimiento y su resolución.

  • Becas

    Solicitud, revisión y asignación de becas ligadas a cada admisión.

  • Cursos y contenidos

    Administración del LMS y curaduría de los contenidos de cada curso.

  • Calificaciones y rúbricas

    Evaluaciones con rúbricas y calificaciones en un solo lugar.

  • Certificados

    Constancias y certificados generados desde el sistema.

  • Pagos en línea

    Tarjeta y pago en efectivo en tiendas de conveniencia, con el estado al momento.

  • Facturación

    Facturas ligadas a cada pago, emitidas desde el sistema.

  • Portal del alumno

    Cursos, evaluaciones, certificados, admisión y pagos en un solo acceso.

  • Micrositios de eventos

    Registro, pago y área de miembros para cada evento o curso.

  • Áreas de miembros

    Acceso por alumno a los contenidos y materiales que le corresponden.

  • Recursos humanos

    Personal académico y administrativo en el mismo back office.

  • Zoom

    Clases en vivo conectadas con tus programas y tus alumnos.

  • Slack

    Avisos de la operación en los canales que ya usa tu equipo.

  • Power BI

    Exportación de datos para tus tableros de Power BI.

  • Reportes

    Admisiones, pagos y avance académico por periodo.

En números

Expertos en software para escuelas, academias y plataformas educativas

Lo que ya construimos y operamos para empresas como la tuya.

  • 3 Sistemas conectados: back office, micrositios y portal del alumno
  • +90 Cursos en el portal del alumno
  • +10 Micrositios de eventos y cursos
  • Tarjeta · efectivo Pagos en línea y en tiendas de conveniencia

Lo que obtienes hoy

Para arrancar más rápido y a menor costo, construimos tu sistema sobre Hokkaido, nuestra plataforma propia (o desde cero, si lo prefieres): lo que todo sistema necesita (usuarios, permisos, archivos, reportes, notificaciones, seguridad) ya está hecho y probado. Así tu proyecto se invierte completo en lo que es solo tuyo. Primera versión en 4 a 6 semanas, a precio fijo.

Lo que construimos para ti

Tu operación

Tus flujos, tus reglas, tus reportes. Diseñado contigo, a la medida de cómo trabaja tu equipo.

  • Admisiones
  • Becas
  • Cursos y contenidos
  • Calificaciones y rúbricas
  • Certificados
  • Pagos en línea
Ya construido y probado

Los cimientos

Lo que todo sistema necesita, ya en producción. Elige un bloque para ver qué incluye.

  • Passkeys
  • Doble factor
  • Bloqueo por inactividad
  • Historial de accesos por 365 días
  • Roles por grupo
  • Aislamiento total entre empresas

Hokkaido es una opción, o construimos desde cero a tu especificación. Conoce la plataforma, el portal del cliente y la póliza →

  • 4 a 6 semanas Primera versión
  • Precio fijo Por etapa, sin sorpresas
  • Asistente de IA Sobre tus propios datos

Asistente de IA

Pregúntale a tu operación

Admisiones, finanzas y coordinación académica consultan en lenguaje natural, desde el sistema.

  • Responde como tú

    Mismos permisos: cada área solo ve lo suyo.

  • Nunca toca tus datos solo

    Propone los cambios y tú los confirmas.

  • Totales y Excel en segundos

    Tablas y reportes en segundos, listos para descargar.

  • Con presupuesto y límites

    Cada empresa ve cuánto se usa al mes.

Asistente Ejemplo

¿Qué solicitudes de admisión siguen sin revisar esta semana?

Hay 3 solicitudes de admisión sin revisar esta semana:

SolicitudProgramaResponsableDías
ADM-3011Programa AResponsable 13
ADM-3014Programa BResponsable 22
ADM-3017Programa AResponsable 11

¿Qué alumnos tienen evaluaciones sin calificar en el Programa A?

Hay 3 alumnos con evaluaciones sin calificar en el Programa A:

AlumnoCursoEvaluaciónRúbrica
Alumno 1042Curso 1Evaluación finalSí
Alumno 1057Curso 2ProyectoSí
Alumno 1063Curso 1Evaluación finalSí

¿Qué inscripciones siguen pendientes de pago?

Hay 3 inscripciones pendientes de pago:

InscripciónAlumnoProgramaMétodo
INS-5201Alumno 1042Programa ATarjeta
INS-5208Alumno 1071Programa BTienda de conveniencia
INS-5213Alumno 1080Programa ATarjeta
Descargar Excel

Envía el certificado al Alumno 1042.

Armé el certificado con los datos del expediente. Se envía cuando lo confirmes.

Certificado · Alumno 1042

Programa A · Aprobado · Se envía por correo

Portal de cliente

Todo tu proyecto, en un solo portal

Cada cliente tiene su portal privado con nosotros, con su propio usuario, passkeys y doble factor.

  • Mesa de ayuda

    Tickets con prioridad y seguimiento.

  • Disponibilidad y monitoreo

    El estado de tu plataforma e incidentes de los últimos 90 días.

  • Entregas

    Código fuente y documentación de cada etapa, descargables. El sistema es tuyo.

  • Guías, videos y respaldos

    Capacitación de tu equipo por capítulos, guías técnicas y de uso, y tus respaldos a la vista.

  • Cotizaciones y su estado

    Cada propuesta, su alcance y su estado, en un solo lugar.

  • Póliza con SLA medible

    Primera respuesta en menos de 4 horas hábiles, 99.5% de disponibilidad, cumplimiento visible cada mes.

Método

Así ordenamos tu operación

  1. 01 Digitalizar

    Cada dato se captura una sola vez, en el sistema, no en Excel ni en WhatsApp.

  2. 02 Estandarizar

    Un mismo flujo y las mismas reglas para cada área, con responsables claros.

  3. 03 Optimizar

    Con la información a la vista, quitamos pasos y cuellos de botella.

  4. 04 Automatizar

    Avisos, reportes y asistentes de IA hacen el trabajo repetitivo.

Optimicemos tu operación

Suma valor a tu negocio con un sistema hecho a tu medida.

Escríbenos por WhatsApp
Platiquemos de tu operación

Ponte en contacto

Escríbenos por WhatsApp, llámanos o mándanos un correo, y agendamos una videollamada de 30 minutos, sin costo ni compromiso.

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llámanos

Atención comercial por teléfono de Lunes a Viernes de 9:00 a 18:00. Soporte a clientes según su póliza de servicio.

+52 55 6500 0520

envíanos un correo

Escríbenos acerca de tu proyecto. Tendrás una respuesta en menos de 24 horas

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